مسئولى هيئة المجتمعات يتفقدون الأرشفة الورقية والإلكترونية في مدينة بدر

تفقد صباح اليوم السيد المهندس كمال بهجات مساعد نائب رئيس الهيئة لقطاع التنمية وتطوير المدن و السيد المهندس عمار مندور رئيس جهاز مدينه بدر عملية تنفيذ الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة ملفات إدارات الجهاز المختلفة والربط والمتكامل مع تطبيق خدمة المواطنين بالجهاز

وتتم الاعمال بالجهاز برئاسة السيد المهندس عمار مندور رئيس جهاز مدينه بدر و السيد المهندس مصطفى هارب نائب رئيس جهاز مدينة بدر و السيد المحاسب سامح سمير ناشد مدير مركز المعلومات بجهاز المدينة والسيد المهندس علاء لطفى معاون رئيس الجهاز

هى عملية تحويل الكم المتراكم (المستندات والوثائق) داخل الجهاز إلى صور ومستندات إلكترونية وترتيبها وحفظها بالوسائط الإلكترونية المختلفة وفهرستها في أرشيف إلكتروني مما يتيح الفرصة في استخدام الأرشيف كنقطة انطلاق لمحاور عدة مثل برامج التحليل ودعم اتخاذ القراراتوتعتبر عملية التحويل الرقمي أولى مراحل التحول الى الرقمية (Digitizing) أو ما يطلق عليه الأرشفة الإلكترونية.

حيث ان الأرشفة الورقى هي عملية تنظيم الأرشيف داخل الادارات بشكل عملي ومنظم لتسهيل الوصول إلى الوثائق والمستندات ولأننا في حقبة تحتاج إلى سهولة الوصول إلى المعلومة فتأتي مراحل التحول إلى الرقمية في الأرشفة ليتسنى اللجواء إلى الأرشيف من أي مكان وذلك يساعد في مركزية المعلومات ولامركزية الوصول إلى المعلومات حيث يتم إضافة رموز الباركود إلى الوثائق وذلك لسهولة جرد الأرشيف أو إخراج أو استرجاع الوثيقة إلى المكان مما يساعد على تسريع عمليات العودة إلى المحفوظات.

اكد السيد المهندس كمال بهجات مساعد نائب رئيس الهيئة لقطاع التنمية وتطوير المدن بسرعة نهو الاعمال بطريقة منظمة لسهولة التعامل مع العملاء من خلال المركز التكولوجى والتعامل مع الادارة المختصة فيما يخصها والعمل بالأرشفة الإلكترونية يعمل على تحقيق ضمان النجاح واستمرارية التواجد والتطور وسرعة البحث وضمان النزاهة وعدم الاختراق ملفات العملاء